Automatisierte Angebotserstellung
LV rein, Angebot raus.
Tendos liest LVs aus, findet relevante Positionen, ordnet eure Produkte zu und bereitet das Angebot vor. Euer Team prüft und gibt frei, statt Stunden zu tippen und kopieren.
Der Status Quo
So läuft es heute bei den meisten Herstellern.
Anfrage öffnen, Anhang suchen
E-Mail öffnen, PDF-Anhang finden, Leistungsverzeichnis identifizieren. Manchmal sind es drei Anhänge, manchmal zehn.
Positionen abtippen
Jede Position einzeln aus dem PDF ablesen und ins System übertragen. Tippfehler sind vorprogrammiert, Formatierungen variieren.
Im Katalog suchen
Für jede Position das passende Produkt im eigenen Katalog finden. Artikelnummern vergleichen, Varianten prüfen, Preise nachschlagen.
Angebot zusammenbauen
Alles in eine Vorlage übertragen, Preise berechnen, Rabatte berücksichtigen, formatieren, prüfen, versenden.
Pro Anfrage: 30–60 Minuten. Bei 50 Anfragen pro Woche sind das 25–50 Stunden repetitive Handarbeit.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
„Tendos transformiert unser Angebotswesen von mühsamer Fleißarbeit in einen vollautomatisierten, digitalen Prozess. Endlich hat unser Team wieder mehr Zeit für die eigentliche Kundenberatung.“
Philipp Stadler
Prozess- und Anwendungsmanager Vertrieb & Marketing
„Mit Tendos haben wir die Angebotserstellung deutlich beschleunigt und professionalisiert. Objektanfragen begleiten wir seitdem erfolgreicher. Tendos ist für uns ein Partner, nicht nur KI-Software, mit dem wir Lösungen entwickeln, die uns in der SHK-Branche einen absoluten Mehrwert bieten.“
Sebastian Zahm
Director Business Development
„In der Zusammenarbeit mit unseren Fachpartnern zählt jede Minute. Durch Tendos haben wir die Zeit von der Anfrage bis zum fertigen Angebot massiv verkürzt. Die KI-Lösung bereitet Daten so auf, dass unser Innendienst deutlich schneller und qualifizierter agieren kann.“
Ulrich Gläserke
Regionalverkaufsleiter
Hersteller setzen auf Tendos
So funktioniert es
Tendos übernimmt die Fleißarbeit. Euer Team steuert mit Fachwissen.
Von der Anfrage zum fertigen Angebot — in Minuten statt Stunden.
Jedes Format gelesen, jede Position extrahiert.
Tendos verarbeitet LVs als PDF, GAEB, Excel, E-Mail oder Freitext. Tendos erkennt Positionen, Kapitel und Vortexte automatisch und strukturiert sie. Dazu Stammdaten, beteiligte Unternehmen und Kontakte — euer Team muss nichts abtippen.
Alle relevanten Positionen auf einen Blick.
Tendos gleicht jede Position gegen euren Produktkatalog ab und zeigt nur, was für euch relevant ist — ob Eigenausschreibung, Fremd- oder Neutralprodukt, inklusive ausgeschriebener Hersteller. Dazu technische Spezifika wie Höhe, Länge, Breite und weitere Parameter. Alle Positionen sehen, ohne ein einziges Dokument öffnen zu müssen. Nichts verpassen.
Artikel zugewiesen — basierend auf euren Produktdaten.
Tendos ordnet jeder Position den passenden Artikel aus eurem Katalog zu — z.B. direkt aus der ARGE. Passendes Zubehör und Sets werden ergänzt, Alternativ- und Bedarfspositionen berücksichtigt. Tendos lernt aus euren Änderungen und wird mit jeder Anfrage präziser.
| Position | Param 1 | Param 2 | Param 3 | Param 4 |
|---|---|---|---|---|
| 3.12 | ||||
| 3.14 | ||||
| 5.08 |
Nicht nur Artikel-Matches — auch Konfiguration komplexer Produkte.
Technische und parametrische Produkte, konfigurierbares Material — Tendos erkennt Konfigurationsparameter direkt aus der Ausschreibung und bereitet sie für die Übertragung in Konfiguratoren, CPQs und SAP KMAT vor.
Angebot vorbereitet — euer Team prüft und schickt ab.
Alles passiert im Hintergrund, bevor euer Team eine Anfrage öffnet oder ein Dokument liest. Euer Team prüft das fertige Angebot und überträgt es ins ERP oder CRM — oder verschickt es direkt als Dokument aus Tendos.
Der Workflow
Angebote sind ein Schritt im Gesamtworkflow.
Ausschreibungen
Projekte finden
Posteingang
Anfragen sortieren
Angebote
Ihr seid hier
Aufträge
Bestellungen abwickeln
Häufige Fragen zur Angebotserstellung
Welche Formate erkennt Tendos?
PDFs, Excel-Dateien, strukturierte Leistungsverzeichnisse und Fließtext-Anfragen per E-Mail. Tendos erkennt Positionen unabhängig vom Format.
Funktioniert das mit unserem Produktkatalog?
Ja. Tendos importiert euren bestehenden Katalog und lernt eure Produktstruktur, Varianten und Artikelnummern. Je länger ihr Tendos nutzt, desto präziser wird das Matching.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel seid ihr innerhalb weniger Wochen produktiv. Katalog-Import und Konfiguration laufen parallel zum Tagesgeschäft.
Ersetzt Tendos unser bestehendes System?
Nein. Tendos arbeitet eurem bestehenden System zu. Angebote werden vorbereitet und können direkt ins ERP oder CRM übergeben werden.
Euer Innendienst hat Besseres zu tun als Fleißarbeit.
Seht live wie Tendos arbeitet. Mit euren Produkten und Anfragen, nicht mit einer Standard-Demo.